Dostava popisa gradiva

Dostava popisa gradiva

• Imatelji gradiva dužni su nadležnom arhivu dostaviti popis svih dokumentacijskih cjelina / zbirki koje posjeduje.
• Popis mora sadržavati naziv imatelja, vrijeme nastanka i količinu gradiva, medij i vrstu zapisa, opis sadržaja te popis manjih skupina na koje je dokumentacijska cjelina / zbirka podijeljena.
• O svim promjenama imatelj je dužan obavijestiti nadležni arhiv u roku od petnaest dana.
• Za svaku dokumentacijsku cjelinu vodi se popis gradiva (podatci o dokumentacijskim skupinama na koje je cjelina podijeljena i arhivskim jedinicama u svakoj pojedinoj dokumentacijskoj skupini s preciznim opisima dokumentacijskih skupina i arhivskih jedinica).
• Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva (NN 106/07) propisuje način dostave popisa dokumentacijskih zbirki i gradiva koje one sadrže.
• Imatelji su obvezni podatke dostaviti u elektroničkom obliku na jedan od dva moguća načina:< >
  • Elektronički obrasciNN 63/04)
    Više informacija
  • < >Izravan upis u bazu nadležnog arhiva (NN 63/04) s obzirom da baza podataka ima funkciju evidencije njihovog gradiva
    Više informacija

Evidencija javnog arhivskog gradiva nastalog do 22. prosinca 1990. godine

Stvaratelji i imatelji javnog arhivskog gradiva iz članka 21.a stavka 1. dodanog člankom 6. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 46/17), obvezni su izraditi popis tog gradiva i dostaviti ga nadležnom državnom arhivu u roku od šest mjeseci od stupanja na snagu tog Zakona (do 20. studenoga 2017.).

Nadležni državni arhivi obvezni su te popise učiniti dostupnima javnosti i korisnicima arhiva. Evidencija javnog arhivskog gradiva nastalog do 22. prosinca 1990. godine, a koje je u nadležnosti Državnog arhiva u Gospiću, dostupna je u nastavku.

Evidencija će se dopunjavati prema dinamici zaprimanja popisa od imatelja iz čl.21.a st.1 Zakona

  Gradivo izvan arhiva - Sve